NARZĘDZIA I AKCJE

Agent nie tylko rozmawia - wykonuje pracę

Agent nie tylko mówi - wykonuje akcje w HubSpot, Pipedrive i kalendarzu, żeby lead był w pipeline w sekundach.

Gotowe integracje

Mapowanie pól rozmowy na CRM bez kodu - budżet, termin, scoring, notatka. Podczas wdrożenia Coldbot (7–14 dni) opiekun prowadzi warsztat konfiguracji, nadzoruje 50–100 rozmów testowych i pomaga ustawić KPI connect oraz konwersji na spotkanie przed skalą kampanii.

  • HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho
  • Google Calendar, Calendly
  • Google Sheets, webhooki

Tool calling w czasie rozmowy

Bot sprawdza wolny termin, zapisuje leada i wysyła follow-up - bez „zadzwonię później i wpiszę”. Podczas wdrożenia Coldbot (7–14 dni) opiekun prowadzi warsztat konfiguracji, nadzoruje 50–100 rozmów testowych i pomaga ustawić KPI connect oraz konwersji na spotkanie przed skalą kampanii.

Baza wiedzy w rozmowie

Odpowiedzi o produkcie z dokumentacji - spójne z FAQ na stronie. Podczas wdrożenia Coldbot (7–14 dni) opiekun prowadzi warsztat konfiguracji, nadzoruje 50–100 rozmów testowych i pomaga ustawić KPI connect oraz konwersji na spotkanie przed skalą kampanii.

Własne API

Enterprise: custom tool definitions pod wewnętrzne systemy (ERP, billing). Podczas wdrożenia Coldbot (7–14 dni) opiekun prowadzi warsztat konfiguracji, nadzoruje 50–100 rozmów testowych i pomaga ustawić KPI connect oraz konwersji na spotkanie przed skalą kampanii.

Niezawodność integracji

Gdy CRM jest chwilowo niedostępny, rozmowa kończy się zapisem w kolejce i ponowną synchronizacją - lead nie ginie. Webhooki mają retry i podpis HMAC. Podczas wdrożenia Coldbot (7–14 dni) opiekun prowadzi warsztat konfiguracji, nadzoruje 50–100 rozmów testowych i pomaga ustawić KPI connect oraz konwersji na spotkanie przed skalą kampanii.

  • Retry z backoff
  • Podpis webhook HMAC
  • Log błędów integracji w panelu

Współpraca sprzedaży, RevOps i wdrożenia

Funkcje Coldbot nie żyją w próżni - handlowiec, opiekun wdrożenia i RevOps pracują na tym samym dashboardzie. Co piątek: connect rate, top obiekcje, konwersja na spotkanie. Jedna zmiana skryptu na tydzień, potem skala. Integracja CRM od pierwszego tygodnia pilota, żeby personalizacja i raporty były wiarygodne od dnia jeden.

  • Cotygodniowy rytm review z sales
  • Jedna zmiana skryptu na iterację
  • CRM mapowany przed skalą
  • Alerty przy spadku konwersji

FAQ

Często zadawane pytania

Ile trwa mapowanie CRM?

Zwykle 1–2 dni w onboardingu.

Co jeśli CRM padnie?

Fallback: zapis lokalny + retry webhook.

Pola niestandardowe?

Tak - dowolne mapowanie z rozmowy.

Webhooki?

Tak - JSON z pełnym briefem rozmowy.

Czy działa z Salesforce custom objects?

Tak - mapowanie pól na życzenie w Enterprise.

Czy potrzebuję dedykowanego opiekuna?

Growth i Enterprise obejmują wsparcie wdrożeniowe PL; Enterprise dodaje solution architecta.