Wiedza

FAQ

Wszystko, co chcesz wiedzieć o voice botach AI, cold callingu i automatyzacji sprzedaży.

Działanie voice botów AI

Czym jest voice bot AI? ▾

Voice bot AI to system oparty na sztucznej inteligencji, który prowadzi naturalne rozmowy telefoniczne z ludźmi. Wykorzystuje modele językowe (LLM), syntezę mowy (TTS) i rozpoznawanie mowy (STT), aby rozumieć kontekst rozmowy i odpowiadać w sposób zbliżony do ludzkiego konsultanta. W przeciwieństwie do tradycyjnego IVR, bot AI nie opiera się na sztywnych skryptach - potrafi reagować na nieprzewidziane pytania i dostosowywać ton rozmowy.

Czy rozmówca wie, że rozmawia z botem? ▾

Zależy od konfiguracji. Coldbot domyślnie przedstawia się jako asystent AI na początku rozmowy, co jest wymagane przez regulacje RODO i AI Act. Możesz jednak dostosować stopień transparentności - bot może działać jako jawnie sztuczny asystent lub jako w pełni naturalny konsultant, który ujawnia swoją naturę tylko na żądanie rozmówcy.

Jak naturalnie brzmi głos bota? ▾

Coldbot używa najnowszych modeli ElevenLabs i OpenAI TTS z polską syntezą mowy. Głos zawiera naturalne pauzy, intonację, przydechy i wypełniacze (np. 'hmm', 'no właśnie'). W testach A/B rozmówcy nie byli w stanie odróżnić bota od człowieka w 73% przypadków. Obsługujemy również regionalne akcenty i dostosowanie tempa mówienia.

Czy bot radzi sobie z trudnymi pytaniami? ▾

Tak. Coldbot używa zaawansowanego pipeline'u LLM z bazą wiedzy klienta. Gdy rozmówca zada pytanie spoza scenariusza, bot odwołuje się do skonfigurowanej bazy wiedzy (dokumenty, FAQ, strona WWW, cennik). Jeśli nie zna odpowiedzi, grzecznie proponuje kontakt z żywym konsultantem lub zapisanie pytania do oddzwonienia. Bot nigdy nie 'halucynuje' - ma ścisłe guardraile bezpieczeństwa.

Jak szybko bot odpowiada na pytania? ▾

Średni czas odpowiedzi (latencja) wynosi 600-900ms. Coldbot używa streamingu odpowiedzi - bot zaczyna mówić zanim cała odpowiedź zostanie wygenerowana, co daje wrażenie naturalnej konwersacji. Opóźnienie zależy głównie od modelu LLM i łącza internetowego, nie od samego Coldbota.

Czy bot rozumie gwary, slang i emocje? ▾

Tak. Modele językowe użyte w Coldbocie rozumieją polski język potoczny, slang branżowy i regionalizmy. Bot analizuje również ton głosu rozmówcy - potrafi wykryć irytację, entuzjazm czy wahanie i dostosować swoją odpowiedź. W przypadku wykrycia negatywnych emocji może eskalować rozmowę do żywego konsultanta.

Cold calling i automatyzacja sprzedaży

Czy cold calling z AI jest legalny w Polsce? ▾

Tak, pod warunkiem przestrzegania RODO, ustawy o ochronie danych osobowych oraz AI Act. Coldbot jest w pełni zgodny z tymi regulacjami. Kluczowe wymogi to: (1) podstawa prawna przetwarzania (prawnie uzasadniony interes w B2B), (2) transparentność (informacja o tym, że rozmawia się z AI), (3) możliwość sprzeciwu i usunięcia danych, (4) minimalizacja danych. Coldbot automatycznie nagrywa zgodę i obsługuje żądania RODO.

Ile połączeń dziennie może wykonać jeden bot? ▾

Pojedynczy bot może wykonać 200-400 połączeń dziennie w godzinach 9-20. Przy 5 równoległych liniach (standardowy plan) daje to 1000-2000 połączeń dziennie. W planie Enterprise skalujemy do 50+ równoległych linii, co daje 10 000+ połączeń dziennie. Rzeczywista liczba zależy od długości rozmów - im więcej udanych konwersacji, tym mniej surowych połączeń.

Jaka jest skuteczność cold callingu z AI? ▾

Średnia skuteczność (umówione spotkanie / wykonane połączenie) wynosi 3-8% w zależności od branży i jakości bazy. Dla porównania, ludzki telemarketer osiąga 2-5%. Bot nie męczy się, zawsze ma tę samą energię i może dzwonić o optymalnych porach. Dodatkowo bot uczy się na podstawie wyników i optymalizuje swój przekaz.

Jak bot kwalifikuje leady? ▾

Coldbot zadaje serię pytań kwalifikacyjnych zdefiniowanych przez Ciebie - np. budżet, potrzeba, termin, decyzyjność. Odpowiedzi są analizowane w czasie rzeczywistym. Bot przypisuje leadom scoring (1-10) i przekazuje tylko tych, którzy spełniają kryteria. Możesz zdefiniować dowolną logikę kwalifikacji - od prostego 'czy jest Pan/Pani zainteresowany/a?' po złożone drzewa decyzyjne.

Co się dzieje po umówieniu spotkania? ▾

Bot automatycznie sprawdza dostępność w Twoim kalendarzu (Google Calendar, Outlook, Calendly), proponuje terminy, rezerwuje spotkanie i wysyła zaproszenie e-mail/SMS do obu stron. Dodatkowo bot wysyła przypomnienie SMS na 24h i 1h przed spotkaniem. Wszystkie dane leadu trafiają do Twojego CRM przez integrację API.

Czy bot obsługuje obiekcje i odmowy? ▾

Tak. Coldbot ma wbudowany system obsługi obiekcji. Gdy rozmówca mówi 'nie jestem zainteresowany', bot nie kończy rozmowy natychmiast - delikatnie dopyta o powód i spróbuje przełamać obiekcję. Jeśli rozmówca stanowczo odmawia, bot grzecznie kończy rozmowę i oznacza lead jako 'odrzucony'. Wszystkie obiekcje są logowane do analizy.

Integracje i wdrożenie

Jak długo trwa wdrożenie Coldbota? ▾

Podstawowe wdrożenie trwa 2-5 dni roboczych. Obejmuje: konfigurację scenariusza rozmowy, integrację z kalendarzem i CRM, testy na 50-100 połączeniach oraz szkolenie zespołu. Pełne wdrożenie z customowym skryptem, dedykowaną bazą wiedzy i zaawansowaną integracją CRM trwa do 2 tygodni.

Z jakimi systemami integruje się Coldbot? ▾

Coldbot integruje się z: Google Calendar, Outlook Calendar, Calendly, HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Monday.com, Zoho CRM, ActiveCampaign, Zapier, Make (Integromat), Slack, Discord, oraz dowolnym systemem przez REST API i webhooki. Oferujemy również dedykowane integracje na zamówienie.

Czy potrzebuję własnego programisty do integracji? ▾

Nie. Większość integracji działa 'z pudełka' - wystarczy zalogować się przez OAuth i wybrać, co ma być synchronizowane. Dla niestandardowych integracji oferujemy wsparcie techniczne i gotowe szablony webhooków. Jeśli używasz niestandardowego CRM, nasi inżynierowie pomogą w integracji w ramach pakietu wdrożeniowego.

Jak wygląda proces tworzenia scenariusza rozmowy? ▾

Scenariusz tworzysz w naszym kreatorze wizualnym - przeciągasz bloki reprezentujące etapy rozmowy (powitanie, prezentacja, kwalifikacja, obsługa obiekcji, umawianie, zakończenie). Każdy blok konfigurujesz w języku naturalnym. Nie potrzebujesz umiejętności programowania. Dla wymagających dostępny jest tryb zaawansowany z edytorem promptów i zmiennymi dynamicznymi.

Czy Coldbot działa z moją obecną bazą numerów? ▾

Tak. Importujesz bazę przez CSV, API lub integrację z CRM. Coldbot automatycznie waliduje numery, usuwa duplikaty, sprawdza numery pod kątem DNC (Do Not Call) i optymalizuje kolejność dzwonienia na podstawie historycznej skuteczności (np. dzwoni do branż z wyższą konwersją w pierwszej kolejności).

Czy Coldbot może dzwonić za granicę? ▾

Tak. Coldbot obsługuje numery w ponad 50 krajach. Bot automatycznie dostosowuje numer dzwoniący do kraju rozmówcy (local presence) i uwzględnia strefy czasowe. Dla rynków zagranicznych dostępne są głosy w 29 językach.

Bezpieczeństwo i zgodność

Gdzie przechowywane są dane? ▾

Wszystkie dane są przechowywane na serwerach w UE (Niemcy, Frankfurt) zgodnie z wymogami RODO. Coldbot nie transferuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Infrastruktura jest hostowana na certyfikowanym AWS (ISO 27001, SOC 2). Wszystkie dane są szyfrowane w spoczynku (AES-256) i podczas transmisji (TLS 1.3).

Czy nagrania rozmów są bezpieczne? ▾

Tak. Nagrania są szyfrowane i przechowywane w izolowanym bucket'cie S3 z dostępem na podstawie uprawnień IAM. Możesz skonfigurować automatyczne usuwanie nagrań po X dniach. Dostęp do nagrań mają tylko uprawnieni użytkownicy Twojego konta. Coldbot NIGDY nie używa nagrań do trenowania modeli bez Twojej wyraźnej zgody.

Czy Coldbot spełnia wymogi AI Act? ▾

Tak. Jesteśmy w pełni przygotowani na AI Act (obowiązujący od 2026). Coldbot klasyfikuje się jako system ograniczonego ryzyka. Spełniamy wszystkie wymogi: transparentność (oznaczenie rozmów z AI), nadzór ludzki (eskalacja do konsultanta), dokumentacja techniczna, audytowalność decyzji, zarządzanie danymi treningowymi. Oferujemy pełny pakiet dokumentacji compliance dla Twojego DPO.

Jak wygląda obsługa żądań RODO? ▾

Coldbot automatyzuje obsługę żądań RODO. Gdy rozmówca zażąda usunięcia danych podczas rozmowy, bot potwierdza żądanie, usuwa dane z systemu w czasie rzeczywistym i wysyła potwierdzenie e-mail. W panelu masz pełny rejestr żądań z datami i statusami. Dostęp do danych osobowych jest logowany i monitorowany.

Czy bot może być zhakowany i podszyć się pode mnie? ▾

Coldbot używa wielowarstwowego systemu bezpieczeństwa: autoryzacja przez OAuth 2.0 + MFA, szyfrowanie end-to-end dla połączeń API, izolowane środowiska promptów (zapobieganie prompt injection), monitoring anomalii w czasie rzeczywistym i automatyczną blokadę podejrzanej aktywności. Nasz zespół security monitoruje system 24/7.

Cennik i rozliczenia

Ile kosztuje Coldbot? ▾

Coldbot oferuje 3 plany: Starter (od 499 PLN/mies. + koszt połączeń), Professional (od 999 PLN/mies., do 5 równoległych linii) i Enterprise (wycena indywidualna, 10+ linii, dedykowany support). Do każdego planu doliczany jest koszt połączeń wychodzących (ok. 0.08-0.15 PLN/min). Pierwsze 50 testowych połączeń jest darmowe.

Za co dokładnie płacę? ▾

Płacisz miesięczny abonament (dostęp do platformy, konfiguracja botów, integracje) + koszt wykorzystanych minut połączeń. Nie ma ukrytych opłat. Nie płacisz za: liczbę botów, liczbę użytkowników w panelu, integracje, aktualizacje, support (w planach Professional+). Minuty są rozliczane co do sekundy.

Jaki jest typowy zwrot z inwestycji (ROI)? ▾

Nasi klienci raportują ROI na poziomie 6-15x w skali 3 miesięcy. Przykład: firma fotowoltaiczna płacąca 1500 PLN/mies. za Coldbota umawia 40-60 spotkań miesięcznie. Przy wartości spotkania 2000-5000 PLN i konwersji 15% daje to 12 000-45 000 PLN przychodu - ROI 8-30x. W porównaniu do kosztu handlowca (6000-10 000 PLN/mies. + prowizja) oszczędność jest znacząca.

Czy jest okres próbny? ▾

Tak, oferujemy 14-dniowy okres próbny w planie Professional. Otrzymujesz 50 darmowych połączeń testowych, pełny dostęp do wszystkich funkcji i wsparcie wdrożeniowe. Nie wymagamy karty kredytowej. Jeśli nie jesteś zadowolony - nic nie płacisz.

Czy mogę zmienić plan w trakcie miesiąca? ▾

Tak. Możesz zmienić plan w dowolnym momencie z poziomu panelu. Przy przejściu na wyższy plan naliczamy proporcjonalną dopłatę za pozostałą część okresu rozliczeniowego. Przy przejściu na niższy plan zmiana wchodzi w życie od następnego okresu. Nie ma kar ani opłat za zmianę planu.

Technologia i niezawodność

Jakie modele AI są używane? ▾

Coldbot używa kombinacji modeli: GPT-4o i Claude 3.5 Sonnet jako główne silniki konwersacyjne, ElevenLabs i OpenAI TTS do syntezy mowy, Deepgram i Whisper do rozpoznawania mowy. Modele są automatycznie wybierane na podstawie zadania - np. GPT-4o do rozmów sprzedażowych, Claude do analizy sentymentu. Regularnie aktualizujemy modele do najnowszych wersji.

Co się stanie, gdy API AI przestanie działać? ▾

Coldbot ma wbudowany system failover. Jeśli główny provider AI (np. OpenAI) jest niedostępny, ruch automatycznie przełącza się na zapasowy (np. Claude/Anthropic). Jeśli oba zawodzą, bot używa lokalnego fallbacku z ograniczoną funkcjonalnością i zapisuje połączenie do oddzwonienia. Historyczny uptime Coldbota wynosi 99.95%.

Jaka jest maksymalna pojemność systemu? ▾

Architektura Coldbota jest horyzontalnie skalowalna. Obecnie obsługujemy klientów wykonujących 100 000+ połączeń miesięcznie. System automatycznie skaluje zasoby w zależności od obciążenia. Nie ma sztywnego limitu - jedynym ograniczeniem są przydzielone linie telefoniczne w Twoim planie.

Jak Coldbot radzi sobie z jakością połączeń? ▾

Coldbot monitoruje jakość każdego połączenia: opóźnienie, jitter, utratę pakietów. Przy słabej jakości automatycznie przełącza na kodek o niższym bitrate (Opus 8-24kbps), aby utrzymać rozmowę. Jeśli jakość spadnie poniżej progu, bot proponuje oddzwonienie i kończy połączenie. Wszystkie metryki jakości są dostępne w panelu.

Czy mogę hostować Coldbota na własnej infrastrukturze? ▾

Tak, w planie Enterprise. Oferujemy deployment on-premise lub w Twoim VPC (AWS, GCP, Azure). Zapewniamy pełną izolację danych i dedykowane modele AI jeśli wymagają tego regulacje branżowe (np. bankowość, ubezpieczenia). Wdrożenie on-premise trwa zazwyczaj 2-4 tygodnie i obejmuje audyt bezpieczeństwa.

Więcej materiałów

Szablony i integracje

Gotowe skrypty agentów oraz podłączenie CRM, kalendarzy i własnego API.

Masz jeszcze pytania?

Porozmawiaj z zespołem

Umów darmowe demo — odpowiemy na to, czego nie ma w FAQ, i pokażemy funkcje, szablony i integracje.

Umów demo

Bez zobowiązań · Odpowiedź w 24h

Blog

Najnowsze artykuły

Poradniki o voice AI, sprzedaży outbound i automatyzacji.