PLAYBOOK AUTOMATYZACJI

SMS na dyżur (pilne)

Po rozmowie z tagiem „pilne” SMS trafia na listę dyżurowych z transkryptem i numerem klienta. Brak potwierdzenia w 5 minut uruchamia kolejną eskalację.

Właściciel hydraulika lub elektryka dostaje SMS zanim sprawdzi pocztę głosową.

Wyzwalacz

Rozmowa z tagiem „pilne”

Przepływ

  1. 1 SMS do listy dyżurowych
  2. 2 Transkrypt w wiadomości
  3. 3 Eskalacja po 5 min bez ACK
Włącz ten playbook

Przykładowy scenariusz

Awaria pieca o 22:00. Agent zbiera adres i opis. SMS do technika #1; po 5 min bez odpowiedzi — SMS #2 i wiadomość na Telegram grupy serwisowej.

Po rozmowie: SMS na dyżur (pilne)

Właściciel mikrofirmy nie może siedzieć przy skrzynce głosowej 24/7. Dyżur SMS skraca czas reakcji z godzin do minut.

Kiedy się uruchamia

Playbook startuje automatycznie, gdy Coldbot oznaczy rozmowę lub zdarzenie jako: „Rozmowa z tagiem „pilne””. Filtry (lokalizacja, kanał, godziny) dodajesz bez zmiany skryptu głosowego.

Co dzieje się automatycznie

Każdy krok wykonuje się po kolei (lub równolegle, gdzie zaznaczono). Bez przepisywania między voice AI, bramką SMS i CRM.

Co konfigurujesz

Ustawiane przy wdrożeniu — treści, progi i priorytet kanałów:

Rekomendowane integracje

Konektory natywne lub Zapier/Make/webhooks. Status „wkrótce” = włączamy na życzenie przy wdrożeniu.

Pasuje do szablonów głosowych

Wdrażaj te skrypty agenta razem z playbookiem — te same tagi dyspozycji napędzają obie strony:

Checklist wdrożenia

Konfigurujemy ten playbook przy wdrożeniu Coldbot — zwykle w jednej sesji roboczej:

Przepis Zapier / Make

Eksportujemy startową automatyzację: webhook Coldbot → Twój stack. Mapowanie pól robimy przy wdrożeniu.

FAQ

Często zadawane pytania

Czy potrzebuję programisty?

Nie przy standardowym stacku (SMSAPI, Google Calendar, HubSpot, Slack). Własne webhooki to zwykle ok. godziny IT.

Czy możemy zmienić treści i timing?

Tak — wyzwalacze, filtry, szablony SMS i godziny ciszy konfigurujecie w panelu lub z naszym zespołem.

Czy to jest w wdrożeniu?

Jeden playbook konfigurujemy przy starcie; kolejne dodajemy wg pakietu lub bundla integracji.

Jak testujemy przed startem?

Numery testowe, rozmowy próbne i checklist — produkcyjne SMS włączamy dopiero po akceptacji treści.

Ile numerów dyżuru obsługujecie?

Typowo 3–5 z rotacją i godzinami aktywności.