PLAYBOOK AUTOMATYZACJI

Reaktywacja salonu po 8 tygodniach

Co 56 dni bez wizyty system uruchamia kampanię: outbound voice lub SMS z ofertą powrotu i zapisem w Booksy, z limitem połączeń i opt-out w rozmowie.

Przypomnienie stałym klientom, że czas na strzyżenie.

Wyzwalacz

Cron: brak wizyty 56 dni

Przepływ

  1. 1 Outbound voice lub SMS
  2. 2 Oferta powrotu
  3. 3 Zapis do Booksy jeśli TAK
Włącz ten playbook

Przykładowy scenariusz

Stały klient nie był od 8 tygodni. SMS: „Czas na strzyżenie — -15% do końca tygodnia”. Odpowiedź TAK → slot w Booksy.

Po rozmowie: Reaktywacja salonu po 8 tygodniach

Utrzymanie klienta jest 5× tańsze niż pozyskanie nowego. Reaktywacja na autopilocie wypełnia kalendarz w martwe godziny.

Kiedy się uruchamia

Playbook startuje automatycznie, gdy Coldbot oznaczy rozmowę lub zdarzenie jako: „Cron: brak wizyty 56 dni”. Filtry (lokalizacja, kanał, godziny) dodajesz bez zmiany skryptu głosowego.

Co dzieje się automatycznie

Każdy krok wykonuje się po kolei (lub równolegle, gdzie zaznaczono). Bez przepisywania między voice AI, bramką SMS i CRM.

Co konfigurujesz

Ustawiane przy wdrożeniu — treści, progi i priorytet kanałów:

Rekomendowane integracje

Konektory natywne lub Zapier/Make/webhooks. Status „wkrótce” = włączamy na życzenie przy wdrożeniu.

Pasuje do szablonów głosowych

Wdrażaj te skrypty agenta razem z playbookiem — te same tagi dyspozycji napędzają obie strony:

Checklist wdrożenia

Konfigurujemy ten playbook przy wdrożeniu Coldbot — zwykle w jednej sesji roboczej:

Przepis Zapier / Make

Eksportujemy startową automatyzację: webhook Coldbot → Twój stack. Mapowanie pól robimy przy wdrożeniu.

FAQ

Często zadawane pytania

Czy potrzebuję programisty?

Nie przy standardowym stacku (SMSAPI, Google Calendar, HubSpot, Slack). Własne webhooki to zwykle ok. godziny IT.

Czy możemy zmienić treści i timing?

Tak — wyzwalacze, filtry, szablony SMS i godziny ciszy konfigurujecie w panelu lub z naszym zespołem.

Czy to jest w wdrożeniu?

Jeden playbook konfigurujemy przy starcie; kolejne dodajemy wg pakietu lub bundla integracji.

Jak testujemy przed startem?

Numery testowe, rozmowy próbne i checklist — produkcyjne SMS włączamy dopiero po akceptacji treści.

Skąd lista klientów?

Z CRM, Booksy lub arkusza — segment „brak wizyty > 56 dni”.