PLAYBOOK AUTOMATYZACJI

Powiadomienie InPost po wysyłce

Gdy InPost zmienia status na „w drodze”, klient dostaje SMS z numerem paczkomatu — mniej połączeń „gdzie jest paczka?” na infolinii.

Klient wie, że paczka jedzie — mniej „gdzie jest zamówienie?”.

Wyzwalacz

Webhook InPost: status „w drodze”

Przepływ

  1. 1 SMS z numerem paczkomatu
  2. 2 Opcjonalnie voice outbound
  3. 3 Aktualizacja w BaseLinker
Włącz ten playbook

Przykładowy scenariusz

Webhook z InPost o 14:02. SMS z kodem i adresem paczkomatu. Status w BaseLinker aktualizuje się bez ręcznego klikania.

Po rozmowie: Powiadomienie InPost po wysyłce

Proaktywny SMS obniża WISMO (Where Is My Order) o dziesiątki procent w małych sklepach e-commerce.

Kiedy się uruchamia

Playbook startuje automatycznie, gdy Coldbot oznaczy rozmowę lub zdarzenie jako: „Webhook InPost: status „w drodze””. Filtry (lokalizacja, kanał, godziny) dodajesz bez zmiany skryptu głosowego.

Co dzieje się automatycznie

Każdy krok wykonuje się po kolei (lub równolegle, gdzie zaznaczono). Bez przepisywania między voice AI, bramką SMS i CRM.

Co konfigurujesz

Ustawiane przy wdrożeniu — treści, progi i priorytet kanałów:

Rekomendowane integracje

Konektory natywne lub Zapier/Make/webhooks. Status „wkrótce” = włączamy na życzenie przy wdrożeniu.

Pasuje do szablonów głosowych

Wdrażaj te skrypty agenta razem z playbookiem — te same tagi dyspozycji napędzają obie strony:

Checklist wdrożenia

Konfigurujemy ten playbook przy wdrożeniu Coldbot — zwykle w jednej sesji roboczej:

Przepis Zapier / Make

Eksportujemy startową automatyzację: webhook Coldbot → Twój stack. Mapowanie pól robimy przy wdrożeniu.

FAQ

Często zadawane pytania

Czy potrzebuję programisty?

Nie przy standardowym stacku (SMSAPI, Google Calendar, HubSpot, Slack). Własne webhooki to zwykle ok. godziny IT.

Czy możemy zmienić treści i timing?

Tak — wyzwalacze, filtry, szablony SMS i godziny ciszy konfigurujecie w panelu lub z naszym zespołem.

Czy to jest w wdrożeniu?

Jeden playbook konfigurujemy przy starcie; kolejne dodajemy wg pakietu lub bundla integracji.

Jak testujemy przed startem?

Numery testowe, rozmowy próbne i checklist — produkcyjne SMS włączamy dopiero po akceptacji treści.

Czy wysyłacie przy każdej zmianie statusu?

Tylko przy pierwszej zmianie na „w drodze” — bez spamu.